Aplikácia Schavemaker fleet je špeciálne vyvinutá pre vodičov a priamo sa pripája k Ultimo. Cieľom aplikácie je uľahčiť vodičom nahlásenie závad a poškodení. Navyše aplikácia poskytuje vodičom prehľad o ich nahlásených poškodení, poškodení týkajúcich sa vozidiel a závadách, ako aj dokumentácii týkajúcej sa vozidiel. Táto príručka opisuje možnosti aplikácie Schavemaker fleet.
Pre otázky a pripomienky kontaktujte vášho manažéra vozového parku. Pre chyby alebo priania týkajúce sa aplikácie môžete tiež poslať e-mail na info@appontheroad.nl.
Aplikácia je dostupná pre Android a čoskoro aj pre IOS.
Prihlásenie a zmena jazyka
Vodič sa môže prihlásiť svojím číslom zamestnanca a osobným heslom, ktoré môže byť vodičovi ľahko poslané z Ultimo. Vodič dostane o tomto e-mail. Po prihlásení si vodič môže vybrať medzi rôznymi jazykmi. To je možné cez nastavenia v pravom hornom rohu.
Potom môžete vybrať medzi nasledujúcimi jazykmi
- Holandsky
- Anglicky
- Pol’sky
- Nemecky
- Bulharsky
- Slovensky
- Srbsky
Hľadanie vozidla
Po prihlásení vodiča má možnosť hľadať vozidlá podľa čísla vozového parku alebo evidenčného čísla. Kritériá vyhľadávania môžete vyplniť v bielej škatuľke.
Moje závady
Tlačidlo “Moje závady” poskytuje prehľad o všetkých závadách, ktoré vodič nahlásil. Tu si vodič môže prezrieť stav každej závady, či je ešte otvorená, v procese alebo dokončená. Je to užitočné na sledovanie, ktoré závady ešte treba vyriešiť.
Moje poškodenia
Tlačidlo “Moje poškodenia” poskytuje prehľad o všetkých poškodenia, ktoré vodič nahlásil alebo ktorým je priradený. Vodič si môže tiež prezrieť celkové náklady na každé poškodenie.
Informácie o vozidle
Z vyhľadávacej obrazovky je možné otvoriť vozidlo kliknutím naň. Potom sú k dispozícii rôzne akcie, ako aj špecifické informácie o vozidle:
Akcie
- Nahlásiť závadu
- Nahlásiť poškodenie
Údaje o vozidle:
- Kód vozového parku:
- Evidenčné číslo:
- Dátum platnosti technickej kontroly:
- Typ vozidla:
- Model a značka:
- Dátum registrácie:
- Kilometrový stav:
- Posledná údržba:
- Dátum nasledujúcej údržby:
Nahlásiť závadu
Ak nájdete závadu na vozidle, kliknite na dané vozidlo. Závada je identifikované poškodenie vozidla, čo automaticky neznamená, že ste závadu spôsobili. Príklady závad môžu zahŕňať:
- Kúrenie nefunguje správne
- Zrkadlo je poškodené
- Stupienok je rozbitý
- Plachta je poškodená
Ak chcete nahlásiť závadu, vyberte tlačidlo ‘Nahlásiť závadu’. Potom vyplňte podrobnosti čo najjasnejšie a odfotografujte závadu, ktorú potom môžete pridať. Kliknite na ‘Závada’ a vyberte typ závady.
Hlásenie poškodenia
Ak sa podieľate na incidente, pri ktorom vznikne poškodenie vozidla, môžete použiť tlačidlo ‘Hlásenie poškodenia’ na jeho nahlásenie. Poznámka: stále je potrebné vyplniť papierové hlásenie o poškodení a pridať ho ako prvú fotografiu k hláseniu o poškodení.
Potom postupujte podľa všetkých krokov procesu poškodenia, kde aplikácia uvádza, aké kroky treba vykonať. Uistite sa, že vyplníte všetky potrebné informácie čo najpresnejšie a pridáte fotografie poškodenia. Nezabudnite kliknúť na tlačidlo ‘Odoslať’ po priradení fotografií. Toto je dôležité na dokončenie hlásenia o poškodení.
Zobrazenie dokumentácie
V mobilnej aplikácii si môžete prezrieť dokumentáciu spojenú s vozidlom. Túto dokumentáciu nájdete pod tlačidlom ‘Dokumentácia’.
Vlastnosti vozidla
RDW (holandská organizácia) spravuje údaje o vozidlách, ktoré si môžete prezrieť v aplikácii. Majte na pamäti, že tieto údaje pochádzajú od RDW a môžu sa líšiť od skutočnosti.