Aplikacja floty Schavemaker jest specjalnie opracowana dla kierowców i bezpośrednio łączy się z Ultimo. Celem aplikacji jest ułatwienie kierowcom zgłaszania wad i uszkodzeń. Ponadto, aplikacja umożliwia kierowcom wgląd w zgłoszone przez nich własne uszkodzenia, uszkodzenia związane z pojazdem oraz wady, a także dokumentację związaną z pojazdem. Niniejszy podręcznik opisuje możliwości aplikacji floty Schavemaker.
W przypadku pytań i uwag prosimy skontaktować się z kierownikiem floty. W przypadku błędów lub sugestii dotyczących aplikacji, można również wysłać e-mail na adres info@appontheroad.nl.
Android
IOS
Logowanie i zmiana języka
Kierowca może zalogować się za pomocą swojego numeru pracownika i osobistego hasła, które można łatwo otrzymać od Ultimo. Kierowca otrzyma w tej sprawie wiadomość e-mail. Po zalogowaniu kierowca może wybrać między różnymi językami. Można to zrobić za pośrednictwem ustawień w prawym górnym rogu.
Następnie można wybrać między następującymi językami
- holenderski
- angielski
- polski
- niemiecki
- bułgarski
- słowacki
- serbski
Wyszukiwanie pojazdu
Po zalogowaniu kierowca będzie miał możliwość wyszukiwania pojazdów według numeru floty lub numeru rejestracyjnego. Kryteria wyszukiwania można wprowadzić w białym polu.
Moje wady
Przycisk “Moje wady” zapewnia przegląd wszystkich zgłoszonych przez kierowcę wad. Tutaj kierowca może zobaczyć status każdej wady, czy jest ona wciąż otwarta, w toku, czy zakończona. Jest to przydatne do śledzenia, które wady nadal trzeba rozwiązać.
Moje uszkodzenia
Przycisk “Moje uszkodzenia” zapewnia przegląd wszystkich uszkodzeń zgłoszonych przez kierowcę lub z nimi związanych. Dla każdego uszkodzenia kierowca może również zobaczyć całkowity koszt uszkodzenia.
Informacje o pojeździe
Z ekranu wyszukiwania można otworzyć pojazd, klikając na niego. Następnie dostępne są różne akcje, a także konkretne informacje o pojeździe:
Akcje
- Zgłoś wadę
- Zgłoś uszkodzenie
Dane pojazdu:
- Kod floty:
- Numer rejestracyjny:
- Data ważności przeglądu technicznego:
- Data tachografu:
- Przebieg:
- Rok produkcji:
Inne
- Ważne roszczenia
- Oczekująca wada
- Dokumenty
- Cechy
Przesyłanie zdjęcia pojazdu
Aby przypisać zdjęcie do pojazdu, można je przesłać i poprosić kierownika floty o jego sprawdzenie. Upewnij się, że zdjęcie spełnia następujące wymagania:
Debe być to zdjęcie zewnętrzne pojazdu. Nie powinno być na nim osób. Należy pamiętać, że zdjęcie, które dodasz, będzie widoczne dla wszystkich pracowników w firmie Schavemaker. Aby przypisać obraz, kliknij długopis po prawej stronie pojazdu. Po sprawdzeniu przez kierowników floty, zdjęcie zostanie zaktualizowane w obiekcie. Należy pamiętać, że może to zająć trochę czasu.
Tworzenie wady
Jeśli znalazłeś wadę w pojeździe, kliknij ten pojazd. Wada to zidentyfikowane uszkodzenie pojazdu, które nie oznacza automatycznie, że jesteś odpowiedzialny za wadę. Kilka przykładów wad to:
- Podgrzewacz nie nagrzewa się
- Lusterko jest uszkodzone
- Stopień jest zepsuty
- Plandeka jest uszkodzona
Aby zgłosić wadę, wybierz przycisk “Zgłoś wadę”. Następnie wypełnij szczegóły możliwie najjasniej i zrób zdjęcia wady, które następnie możesz dodać. Kliknij “Wada”, aby wybrać rodzaj wady.
Zgłaszanie uszkodzenia
Jeśli jesteś zaangażowany w incydent, w wyniku którego dochodzi do uszkodzenia pojazdu, możesz użyć przycisku “Zgłoś uszkodzenie”, aby to zgłosić. Uwaga: nadal konieczne jest wypełnienie pisemnego raportu o uszkodzeniu i dołączenie go jako pierwszego zdjęcia do raportu o uszkodzeniach.
Następnie przejdź przez wszystkie kroki procesu uszkodzenia, gdzie aplikacja wskaże, jakie kroki należy podjąć. Upewnij się, że wypełniasz wszystkie niezbędne informacje możliwie najdokładniej i dodawaj zdjęcia uszkodzenia. Nie zapomnij kliknąć przycisku “Wyślij” po przypisaniu zdjęć. Jest to ważne dla zakończenia raportu o uszkodzeniu.
Przeglądanie dokumentacji
W aplikacji mobilnej możesz przeglądać dokumentację powiązaną z pojazdem. Dokumentację można znaleźć w przycisku “Dokumentacja”.
Cechy związane z pojazdem
RDW (holenderskie) gromadzi dane pojazdów, które można zobaczyć w aplikacji. Należy pamiętać, że te dane pochodzą z RDW i mogą się różnić od rzeczywistości.