Aplikacija Schavemaker fleet specijalno je razvijena za vozače i direktno se povezuje s Ultimo sustavom. Cilj aplikacije je olakšati vozačima prijavu nedostataka i oštećenja. Osim toga, aplikacija vozačima pruža uvid u vlastite prijavljene nedostatke, oštećenja povezana s vozilom i dokumentaciju vezanu za vozilo. Ovaj priručnik opisuje mogućnosti aplikacije Schavemaker fleet.
Za pitanja i primjedbe, obratite se svom voditelju voznog parka. Za pogreške ili zahtjeve vezane uz aplikaciju, možete također poslati e-mail na adresu info@appontheroad.nl.
Android
IOS
Prijava i promjena jezika
Vozač se može prijaviti pomoću svojeg zaposleničkog broja i osobne lozinke koju mu je moguće jednostavno poslati putem Ultimo sustava. Vozač će primiti e-mail s tim podacima. Nakon prijave, vozač može odabrati različite jezike. To se može učiniti putem postavki u gornjem desnom kutu.
Zatim možete odabrati sljedeće jezike:
- Nizozemski
- Engleski
- Poljski
- Njemački
- Bugarski
- Slovački
- Srpski
Pretraga vozila
Nakon prijave, vozač ima mogućnost pretraživanja vozila po broju voznog parka ili registarskoj oznaci. Kriteriji pretrage mogu se unijeti u bijelo polje.
Moji nedostaci
Gumb “Moji nedostaci” pruža pregled svih nedostataka koje je vozač prijavio. Ovdje vozač može vidjeti status svakog nedostatka, je li još otvoren, u tijeku ili riješen. Ovo je korisno za praćenje nedostataka koji još trebaju biti riješeni.
Moja oštećenja
Gumb “Moja oštećenja” pruža pregled svih oštećenja koja je vozač prijavio ili koja su s njim povezana. Za svako oštećenje vozač također može vidjeti ukupni trošak oštećenja.
Informacije o vozilu
Sa zaslona pretraživanja moguće je otvoriti vozilo klikom na njega. Tada su dostupne različite radnje, kao i specifične informacije o vozilu:
Radnje
- Prijavi nedostatak
- Prijavi oštećenje
Podaci o vozilu:
- Kod voznog parka:
- Registarska oznaka:
- Datum isteka tehničkog pregleda:
- Datum tahografa:
- Kilometraža:
- Godina proizvodnje:
Ostalo
- Otvoreni zahtjevi
- Otvoreni nedostaci
- Dokumenti
- Karakteristike
Dodavanje fotografije vozila
Da biste povezali sliku s vozilom, možete je poslati na pregled voditelju voznog parka. Provjerite je li slika u skladu s sljedećim zahtjevima:
Mora biti slika vanjskog dijela vozila. Na slici ne smiju biti ljudi. Imajte na umu da će slika koju dodate biti vidljiva svim zaposlenicima u tvrtki Schavemaker. Da biste povezali sliku, kliknite na olovku s desne strane vozila. Nakon pregleda od strane voditelja voznog parka, slika će se ažurirati na objektu. Imajte na umu da to može potrajati neko vrijeme.
Kreiranje nedostatka
Ako ste primijetili nedostatak na vozilu, kliknite na to vozilo. Nedostatak je otkriveno oštećenje na vozilu, što ne znači automatski da ste vi uzrokovali nedostatak. Neki primjeri nedostataka su:
- Grijanje se ne zagrijava
- Ogledalo je oštećeno
- Stepenica je slomljena
- Platno je oštećeno
Za prijavu nedostatka odaberite gumb “Prijavi nedostatak”. Zatim popunite detalje što je moguće jasnije i fotografirajte nedostatak, koje zatim možete dodati. Kliknite na “Nedostatak” kako biste odabrali vrstu nedostatka.
Prijavljivanje oštećenja
Ako ste sudjelovali u incidentu u kojem je došlo do oštećenja vozila, možete koristiti gumb “Prijavi oštećenje” za prijavu. Napomena: i dalje je potrebno ispuniti papirni izvještaj o oštećenju i dodati ga kao prvu fotografiju izvješća o oštećenju.
Zatim prođite kroz sve korake postupka oštećenja, gdje aplikacija pokazuje koje korake trebate poduzeti. Pazite da ispunite sve potrebne informacije što preciznije moguće i dodajte fotografije oštećenja. Ne zaboravite kliknuti na gumb “Pošalji” nakon što povežete fotografije. To je važno za završetak izvješća o oštećenju.
Pregledavanje dokumentacije
U mobilnoj aplikaciji možete pregledavati dokumentaciju povezanu s vozilom. Tu dokumentaciju možete pronaći pod gumbom “Dokumentacija”.
Karakteristike vezane uz vozilo
RDW (Nizozemski) vodi podatke o vozilima koji se mogu pregledati u aplikaciji. Imajte na umu da ti podaci dolaze iz RDW-a i mogu se razlikovati od stvarnosti.