Приложението за автомобилен парк Schavemaker е специално разработено за шофьори и директно се свързва с Ultimo. Целта на приложението е да улесни шофьорите при съобщаване на дефекти и повреди. Освен това, приложението предоставя на шофьорите информация за съобщените от тях повреди, повреди, свързани с превозното средство, и дефекти, както и за документация, свързана с превозното средство. Това ръководство описва възможностите на приложението за автомобилен парк Schavemaker.
За въпроси и забележки, моля, свържете се с вашето ръководство на автомобилен парк. За грешки или желания, свързани с приложението, можете също да изпратите имейл на info@appontheroad.nl.
Приложението е налично за Android и скоро ще бъде достъпно и за IOS.
Android
IOS
Влизане в системата и промяна на езика
Шофьорът може да влезе в системата си със своя служебен номер и лична парола, която може да получи лесно от Ultimo. Шофьорът ще получи имейл за това. След влизане в системата, шофьорът може да избере между различни езици. Това може да се направи чрез настройките в горния десен ъгъл.
След това можете да изберете от следните езици
- Холандски
- Английски
- Полски
- Немски
- Български
- Словашки
- Сърбски
Търсене на превозно средство
След влизане в системата, шофьорът ще има възможността да търси превозни средства по номер на автопарк или регистрационен номер. Критериите за търсене могат да бъдат попълнени в белия квадрат.
Моите дефекти
Бутона “Моите дефекти” предоставя обзор на всички дефекти, които шофьорът е съобщил. Тук шофьорът може да види състоянието на всеки дефект – дали той все още е отворен, в процес на изпълнение или приключен. Това е полезно за проследяване на дефектите, които все още трябва да бъдат отстранени.
Моите повреди
Бутона “Моите повреди” предоставя обзор на всички повреди, които шофьорът е съобщил или с които е свързан. За всяка повреда шофьорът също може да види общата цена на повредата.
Информация за превозното средство
От екрана за търсене е възможно да се отвори превозно средство, като се щракне върху него. Тогава са налични различни действия, както и специфична информация за превозното средство:
Действия:
- Съобщаване на дефект
- Съобщаване на повреда
Данни за превозното средство:
- Код на автопарк:
- Регистрационен номер:
- Дата на изтичане на MOT:
- Дата на тахографа:
- Пробег:
- Година на производство:
Други
- Неплатени искове
- Открит дефект
- Документи
- Характеристики
Качване на снимка на превозното средство
За да свържете снимка с превозното средство, можете да я представите и да я прегледате от ръководителя на автопарка. Уверете се, че снимката отговаря на следните изисквания:
Трябва да е снимка на външността на превозното средство. На снимката не трябва да има хора. Имайте предвид, че добавената от вас снимка ще бъде видима за всички служители в компанията Schavemaker. За да свържете снимка, кликнете върху писалката в дясната част на превозното средство. След преглед от ръководителите на автопарка, снимката ще бъде актуализирана на обекта. Имайте предвид, че това може да отнеме известно време.
Създаване на дефект
Ако сте открили дефект на превозното средство, щракнете върху съответното превозно средство. Дефектът е идентифицирана повреда на превозното средство, която не означава автоматично, че вие сте причинили дефекта. Някои примери за дефекти са:
- Отоплителят не се загрява
- Огледалото е повредено
- Стъпалото е счупено
- Платното е повредено
За да съобщите дефект, изберете бутона “Съобщаване на дефект”. След това попълнете данните възможно най-ясно и направете снимки на дефекта, които можете да добавите. Щракнете върху “Дефект”, за да изберете тип дефект.
Съобщаване на повреда
Ако сте замесени в инцидент, при който се причинява повреда на превозното средство, можете да използвате бутона “Съобщаване на повреда” за съобщаване за това. Внимание: все още е необходимо да попълните хартиен доклад за повреда и да го добавите като първа снимка в доклада за повреда.
След това следвайте всички стъпки на процеса за повреда, където приложението показва кои стъпки трябва да предприемете. Уверете се, че попълните всичката необходима информация възможно най-точно и добавете снимки на повредата. Не забравяйте да щракнете върху бутона “Изпращане” след свързването на снимките. Това е важно за завършването на доклада за повредата.
Преглед на документация
В мобилното приложение можете да преглеждате документация, свързана с превозното средство. Тази документация може да бъде намерена под бутона “Документация”.
Характеристики на превозното средство
RDW (холандската държавна агенция за пътни превозни средства) поддържа данни за превозното средство, които могат да бъдат видени в приложението. Обърнете внимание, че тези данни идват от RDW и могат да се различават от реалността.