Grip op je wagenpark zonder papierwerk
Inspecties, schades en communicatie in één duidelijke app voor je chauffeurs. Jij houdt realtime overzicht over je hele wagenpark — zonder losse systemen of papierwerk.
App on the Road bundelt inspecties, schades en communicatie in één app voor chauffeurs, terwijl wagenparkbeheerders realtime overzicht houden over het hele wagenpark — zonder losse systemen of papierwerk.
Vertrouwd door teams in transport, logistiek en recycling
Wagenparkbeheer kost vaak meer tijd dan nodig
In de praktijk betekent wagenparkbeheer vaak werken met losse systemen, papieren checklists en communicatie die verspreid is over meerdere kanalen. Chauffeurs melden schades te laat of onvolledig, inspecties worden niet consequent uitgevoerd en belangrijke informatie raakt kwijt of komt te laat binnen. Hierdoor ontstaat er onduidelijkheid, extra werk en onnodige risico's voor je organisatie.
Je wilt overzicht, snelheid en controle, maar in plaats daarvan ben je vooral bezig met het oplossen van problemen achteraf.
Alles wat je nodig hebt, in één platform
AppOnTheRoad brengt chauffeurs en wagenparkbeheerders samen in één overzichtelijk systeem. Chauffeurs werken met een eenvoudige mobiele app die speciaal is ontworpen voor gebruiksgemak in de praktijk. Wagenparkbeheerders werken in een krachtig dashboard waarin alle informatie realtime samenkomt. Geen losse tools meer, geen papierwerk en geen vertraging. Alleen directe inzichten en volledige controle over je wagenpark. Hoe het werkt van inspectie tot inzicht in drie simpele stappen.
-
01Chauffeur voert inspectie uit
De chauffeur opent de app en doorloopt eenvoudig de voertuiginspectie. Schades, gebreken en bijzonderheden worden direct vastgelegd, inclusief foto's en opmerkingen. Dankzij de duidelijke interface en grote knoppen is dit snel en foutloos te doen, zonder training.
-
02Alles wordt realtime verwerkt
Zodra de inspectie of melding is afgerond, wordt alle informatie direct doorgestuurd naar het dashboard. Geen wachttijden, geen handmatige verwerking en geen losse communicatie meer nodig.
-
03Jij houdt overzicht en stuurt bij
In het dashboard zie je precies wat er speelt binnen je wagenpark. Je hebt direct inzicht in inspecties, schades en meldingen en kunt snel actie ondernemen waar nodig.
Eenvoudig voor chauffeurs Krachtig voor beheerders
De mobiele app is ontwikkeld met één doel: het zo makkelijk mogelijk maken voor chauffeurs om hun werk goed te doen. Met minimale stappen voeren zij inspecties uit, melden zij schades en communiceren zij direct met de backoffice.
Tegelijkertijd biedt het dashboard alle tools die nodig zijn om overzicht te houden, processen te verbeteren en sneller te schakelen. Alle data wordt realtime gesynchroniseerd, zodat je altijd werkt met de meest actuele informatie.
Bekijk of dit bij jouw bedrijf pastAlles wat je nodig hebt om je wagenpark onder controle te houden
-
Dagelijkse inspecties
Chauffeurs voeren hun dagelijkse voertuiginspectie eenvoudig en snel uit. Resultaten en gebreken staan direct in het Operation Dashboard, klaar voor opvolging.
Lees verder -
Schade melden
Schades worden via een eenvoudig stappenplan gemeld, inclusief foto's. De backoffice ziet meldingen direct en foutloos binnenkomen.
Lees verder -
Gebreken melden
Een kras, sterretje of haperende airco — chauffeurs leggen het binnen seconden vast. Gebreken worden gebundeld voor het eerstvolgende onderhoudsmoment.
Lees verder -
Onveilige situaties
Met de HSE-module melden chauffeurs onveilige situaties, bijna-ongevallen en incidenten direct. Centrale opvolging via het Operation Dashboard.
Lees verder -
Chatbox / berichten
Communiceer rechtstreeks met chauffeurs zonder losse WhatsApp-groepen. Berichten blijven bewaard en zichtbaar voor de hele backoffice.
Lees verder
Meer controle Minder gedoe
Met AppOnTheRoad werk je efficiënter en voorkom je onnodige fouten en vertraging. Je bespaart tijd op administratie, hebt direct inzicht in de status van je wagenpark en zorgt voor betere samenwerking tussen chauffeurs en backoffice. Je weet wat er speelt, kunt sneller handelen en houdt grip op processen die voorheen onoverzichtelijk waren.
Van losse processen naar volledig overzicht
Bedrijven die werken met AppOnTheRoad ervaren direct meer structuur en inzicht in hun wagenpark. Waar voorheen informatie verspreid was en processen handmatig verliepen, werken zij nu vanuit één centraal systeem.
Dit zorgt voor minder fouten, snellere opvolging en meer controle over dagelijkse processen. De impact is direct merkbaar in efficiëntie en overzicht.
Meer over onsGemaakt voor organisaties met een wagenpark
AppOnTheRoad is ontwikkeld voor bedrijven die werken met meerdere voertuigen en chauffeurs en behoefte hebben aan overzicht en structuur. Denk aan transportbedrijven, logistieke organisaties, fleetmanagers en bedrijven met service- of distributievoertuigen.
Bekijk klantcases-
Bekijk video AB TexelAB Fleet — één app voor 1.500+ chauffeurs in 11 talen
AB Texel Group werkt sinds 2021 met de AB Fleet app. Inmiddels gebruikt door 1.500+ chauffeurs in 11 talen — voor voertuiggegevens, documenten, schades en gebreken.
- CTS Group
Van losse systemen naar één centraal portal
CTS Group werkte met meerdere niet-gekoppelde systemen en handmatige invoer. Met App on the Road werken chauffeurs en wagenparkbeheer nu vanuit één portal — kortere lijnen, minder dubbel werk.
Klaar voor de praktijk, ook internationaal
AppOnTheRoad werkt op zowel mobiel als desktop en is geschikt voor organisaties van verschillende groottes. Dankzij ondersteuning in meerdere talen is het platform ook perfect inzetbaar voor internationale teams en chauffeurs.
Alle gegevens worden realtime gesynchroniseerd, waardoor je altijd beschikt over actuele en betrouwbare informatie.
Veelgestelde vragen
Hoe werkt een digitale voertuiginspectie?
De chauffeur opent de app, selecteert het voertuig en doorloopt de controlelijst die automatisch bij het voertuigtype past. Schades of gebreken worden direct gemeld met foto en toelichting; na digitale ondertekening staan de resultaten realtime in het Operations Dashboard, Ultimo of AFAS.
Kunnen chauffeurs foto’s toevoegen?
Ja. Bij een schade- of gebrekmelding voegt de chauffeur tot vier foto’s toe, met een korte omschrijving.
Werkt App on the Road met Ultimo?
Ja. App on the Road koppelt realtime met Ultimo en AFAS, zodat inspecties en meldingen direct in je Fleet Management Systeem staan.
Hoe snel kan een defect gemeld worden?
In een paar seconden: voertuig opzoeken, korte omschrijving toevoegen en een foto maken. De melding staat meteen op de juiste plek in het systeem.
Werkt de app offline?
De app heeft een internetverbinding nodig om gegevens te versturen en realtime met het dashboard te synchroniseren.
Kunnen buitenlandse chauffeurs de app gebruiken?
Ja. App on the Road is beschikbaar in 11 talen, zodat iedere chauffeur de app in zijn of haar eigen taal gebruikt.
Worden meldingen automatisch vertaald tussen talen?
Ja. Iedere gebruiker ziet de inspectievragen en meldingen in zijn eigen taal. De vrije tekst uit inspecties en gebrek- of schademeldingen — de opmerkingen — wordt live vertaald: een Poolse melding verschijnt in het Duits voor een Duitse chauffeur en in het Nederlands voor de wagenparkbeheerder, telkens met de optie om het origineel te tonen. Beschikbaar in onder meer Engels, Nederlands, Pools, Frans, Duits, Tsjechisch, Spaans, Bulgaars, Servisch, Hongaars, Italiaans en Roemeens.
Is er een web dashboard?
Ja. Wagenparkbeheerders werken in het App on the Road – Operations Dashboard, waar alle inspecties, schades, gebreken en meldingen realtime samenkomen.
Zelf ervaren hoe dit werkt?
In 30 minuten laten we zien hoe een chauffeur een inspectie uitvoert, hoe schade of gebreken binnenkomen in het dashboard en hoe je meldingen direct opvolgt.
De demo is vrijblijvend en geeft direct inzicht in de mogelijkheden.
Plan een demo
- Duurt 30 tot 60 minuten
- Live inzicht in de app
- Geen verplichtingen
