Contrôlez votre flotte sans paperasse
Inspections, signalement des dommages et communication dans une seule application claire pour vos conducteurs. Vous gardez une visibilité en temps réel sur toute votre flotte — sans systèmes séparés ni paperasse.
App on the Road réunit les inspections, les signalements de dommages et la communication dans une seule application pour les chauffeurs, tandis que les gestionnaires de flotte gardent une vue d’ensemble en temps réel de toute la flotte — sans systèmes séparés ni paperasse.
Vertrouwd door teams in transport, logistiek en recycling
La gestion de flotte prend souvent plus de temps que nécessaire
En pratique, la gestion de flotte signifie souvent travailler avec des systèmes séparés, des listes de contrôle en papier et une communication dispersée sur plusieurs canaux. Les conducteurs signalent les dommages tard ou incomplètement, les inspections ne sont pas effectuées de manière cohérente et les informations critiques se perdent ou arrivent trop tard. Cela crée de la confusion, du travail supplémentaire et des risques inutiles pour votre organisation.
Vous voulez de la visibilité, de la vitesse et du contrôle, mais à la place vous gérez principalement les problèmes après coup.
Tout ce dont vous avez besoin en une seule plateforme
AppOnTheRoad réunit conducteurs et gestionnaires de flotte dans un système facile à utiliser. Les conducteurs travaillent avec une application mobile simple conçue spécifiquement pour la facilité d'utilisation sur le terrain. Les gestionnaires de flotte travaillent dans un tableau de bord puissant où toutes les informations se rassemblent en temps réel. Plus d'outils séparés, pas de paperasse, pas de délais. Juste des informations directes et un contrôle complet de votre flotte. De l'inspection à l'information en trois étapes simples.
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01Le conducteur effectue l'inspection
Le conducteur ouvre l'application et effectue facilement une inspection du véhicule. Les dommages, défauts et notes sont enregistrés immédiatement, avec photos et commentaires. Grâce à l'interface claire et aux grands boutons, cela se fait rapidement et sans erreur, sans formation.
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02Tout est traité en temps réel
Une fois l'inspection ou le signalement terminé, toutes les informations sont envoyées directement au tableau de bord. Pas d'attente, pas de traitement manuel, plus de communication dispersée.
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03Vous restez informé et vous agissez
Dans le tableau de bord, vous voyez exactement ce qui se passe dans votre flotte. Vous avez une visibilité instantanée sur les inspections, dommages et signalements, et pouvez agir rapidement si nécessaire.
Simple pour les conducteurs Puissant pour les gestionnaires
L'application mobile est conçue dans un seul but : faciliter au maximum le travail des conducteurs. Avec un minimum d'étapes, ils effectuent les inspections, signalent les dommages et communiquent directement avec le back-office.
En même temps, le tableau de bord fournit tous les outils nécessaires pour maintenir la visibilité, améliorer les processus et réagir plus rapidement. Toutes les données sont synchronisées en temps réel, vous travaillez toujours avec les informations les plus actuelles.
Voir si c'est adapté à votre entrepriseTout ce dont vous avez besoin pour garder votre flotte sous contrôle
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Inspections quotidiennes
Les conducteurs effectuent leurs inspections quotidiennes faciles et rapidement. Les résultats et défauts apparaissent immédiatement dans le tableau de bord des opérations, prêts pour un suivi.
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Signaler les dommages
Les dommages sont signalés par un processus étape par étape simple, avec photos. Le back-office reçoit les signalements immédiatement et avec précision.
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Signaler les défauts
Une rayure, un éclat, ou un climatiseur cassé — les conducteurs le signalent en quelques secondes. Les défauts sont regroupés pour la prochaine révision.
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Situations dangereuses
Avec le module HSE, les conducteurs signalent les situations dangereuses, les quasi-accidents et les incidents immédiatement. Suivi central via le tableau de bord des opérations.
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Chat / messages
Communiquez directement avec les conducteurs sans groupes WhatsApp séparés. Les messages sont enregistrés et visibles pour tout le back-office.
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Plus de contrôle Moins de tracas
Avec AppOnTheRoad, vous travaillez plus efficacement et évitez les erreurs et retards inutiles. Vous économisez du temps sur l'administration, avez une visibilité instantanée sur l'état de votre flotte et favorisez une meilleure collaboration entre conducteurs et back-office. Vous savez ce qui se passe, pouvez réagir plus rapidement et maintenez le contrôle sur les processus qui étaient autrefois chaotiques.
De processus dispersés à une visibilité complète
Les entreprises utilisant AppOnTheRoad connaissent immédiatement plus de structure et de clarté dans leur flotte. Où les informations étaient autrefois dispersées et les processus manuels, elles opèrent maintenant à partir d'un seul système centralisé.
Cela se traduit par moins d'erreurs, un suivi plus rapide et plus de contrôle sur les processus quotidiens. L'impact est immédiatement visible dans l'efficacité et la clarté.
En savoir plus sur nousConçu pour les organisations avec une flotte
AppOnTheRoad est conçu pour les entreprises qui travaillent avec plusieurs véhicules et conducteurs et qui ont besoin de visibilité et de structure. Pensez aux entreprises de transport, aux organismes logistiques, aux gestionnaires de flotte et aux entreprises avec des véhicules de service et de distribution.
Voir les études de cas-
Regarder la vidéo AB TexelAB Fleet — une appli pour plus de 1 500 chauffeurs en 11 langues
AB Texel Group utilise l'application AB Fleet depuis 2021. Elle est désormais utilisée par plus de 1 500 chauffeurs en 11 langues — pour les données véhicules, documents, dommages et défauts.
- CTS Group
De systèmes disparates à un portail central
CTS Group travaillait avec plusieurs systèmes non connectés et de la saisie manuelle. Avec App on the Road, chauffeurs et gestionnaires de flotte travaillent désormais depuis un seul portail — communications plus directes, moins de doubles saisies.
Prêt pour une utilisation réelle, même international
AppOnTheRoad fonctionne sur mobile et desktop et convient aux organisations de toutes tailles. Avec le support de plusieurs langues, la plateforme est parfaite pour les équipes et conducteurs internationaux.
Toutes les données sont synchronisées en temps réel, vous disposez toujours d'informations actuelles et fiables.
Questions fréquentes
Comment fonctionne une inspection numérique du véhicule ?
Le chauffeur ouvre l’application, sélectionne le véhicule et parcourt la liste de contrôle adaptée automatiquement au type de véhicule. Les dommages ou défauts sont signalés immédiatement avec photo et commentaire ; après signature numérique, les résultats sont disponibles en temps réel dans l’Operations Dashboard, Ultimo ou AFAS.
Les chauffeurs peuvent-ils ajouter des photos ?
Oui. Lors d’un signalement de dommage ou de défaut, le chauffeur ajoute jusqu’à quatre photos, avec une brève description.
App on the Road fonctionne-t-il avec Ultimo ?
Oui. App on the Road se connecte en temps réel à Ultimo et AFAS, de sorte que les inspections et signalements arrivent directement dans votre système de gestion de flotte.
En combien de temps un défaut peut-il être signalé ?
En quelques secondes : rechercher le véhicule, ajouter une brève description et prendre une photo. Le signalement arrive aussitôt au bon endroit dans le système.
L’application fonctionne-t-elle hors ligne ?
L’application a besoin d’une connexion internet pour envoyer les données et se synchroniser en temps réel avec le tableau de bord.
Les chauffeurs étrangers peuvent-ils utiliser l’application ?
Oui. App on the Road est disponible en 11 langues, de sorte que chaque chauffeur utilise l’application dans sa propre langue.
Les signalements sont-ils automatiquement traduits entre les langues ?
Oui. Chaque utilisateur voit les questions d’inspection et les signalements dans sa propre langue. Le texte libre des inspections et des signalements de défaut ou de dommage — les commentaires — est traduit en direct : un signalement polonais apparaît en allemand pour un conducteur allemand et en néerlandais pour le gestionnaire de flotte, chacun avec l’option d’afficher l’original. Disponible notamment en anglais, néerlandais, polonais, français, allemand, tchèque, espagnol, bulgare, serbe, hongrois, italien et roumain.
Existe-t-il un tableau de bord web ?
Oui. Les gestionnaires de flotte travaillent dans l’App on the Road – Operations Dashboard, où toutes les inspections, dommages, défauts et signalements se rejoignent en temps réel.
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En 30 minutes, nous vous montrons comment un chauffeur effectue une inspection, comment les dommages et les défauts arrivent dans le tableau de bord et comment vous traitez les signalements immédiatement.
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Ce que vous découvrirez :
- Dure 30 à 60 minutes
- Aperçu en direct de l'application
- Sans engagement
