Hoe werkt een digitale voertuiginspectie?

De chauffeur opent de app, selecteert het voertuig en doorloopt de controlelijst die automatisch bij het voertuigtype past. Schades of gebreken worden direct gemeld met foto en toelichting; na digitale ondertekening staan de resultaten realtime in het Operations Dashboard, Ultimo of AFAS.

Kunnen chauffeurs foto’s toevoegen?

Ja. Bij een schade- of gebrekmelding voegt de chauffeur tot vier foto’s toe, met een korte omschrijving.

Werkt App on the Road met Ultimo?

Ja. App on the Road koppelt realtime met Ultimo en AFAS, zodat inspecties en meldingen direct in je Fleet Management Systeem staan.

Hoe snel kan een defect gemeld worden?

In een paar seconden: voertuig opzoeken, korte omschrijving toevoegen en een foto maken. De melding staat meteen op de juiste plek in het systeem.

Werkt de app offline?

De app heeft een internetverbinding nodig om gegevens te versturen en realtime met het dashboard te synchroniseren.

Kunnen buitenlandse chauffeurs de app gebruiken?

Ja. App on the Road is beschikbaar in 11 talen, zodat iedere chauffeur de app in zijn of haar eigen taal gebruikt.

Worden meldingen automatisch vertaald tussen talen?

Ja. Iedere gebruiker ziet de inspectievragen en meldingen in zijn eigen taal. De vrije tekst uit inspecties en gebrek- of schademeldingen — de opmerkingen — wordt live vertaald: een Poolse melding verschijnt in het Duits voor een Duitse chauffeur en in het Nederlands voor de wagenparkbeheerder, telkens met de optie om het origineel te tonen. Beschikbaar in onder meer Engels, Nederlands, Pools, Frans, Duits, Tsjechisch, Spaans, Bulgaars, Servisch, Hongaars, Italiaans en Roemeens.

Is er een web dashboard?

Ja. Wagenparkbeheerders werken in het App on the Road – Operations Dashboard, waar alle inspecties, schades, gebreken en meldingen realtime samenkomen.

Hoe AppOnTheRoad werkt

Van inspectie tot inzicht in één simpele flow. Chauffeurs doen hun werk sneller en jij hebt direct overzicht, zonder extra administratie of losse systemen.

App on the Road platform — chauffeurs- en wagenparkapp in de praktijk

AppOnTheRoad mobiele app op twee smartphones

Eén platform voor onderweg en op kantoor. Alles realtime gesynchroniseerd.

In het kort

Bij App on the Road voert de chauffeur de inspectie of melding uit in de app; de informatie komt realtime in het Operations Dashboard, zodat de wagenparkbeheerder direct overzicht heeft — in drie stappen, zonder extra administratie.

Van melding tot overzicht in 3 stappen

Stap 1
Chauffeur voert inspectie uit

De chauffeur opent de app en doorloopt eenvoudig de voertuiginspectie. Schades, gebreken en bijzonderheden worden direct vastgelegd met foto's en opmerkingen. Dankzij de duidelijke interface en grote knoppen is dit snel en foutloos te doen, zonder training.
Stap 2
Alles wordt realtime verwerkt

Zodra de inspectie of melding is afgerond, wordt alle informatie direct doorgestuurd naar het dashboard. Geen wachttijden, geen handmatige verwerking en geen losse communicatie meer nodig.
Stap 3
Jij houdt overzicht en stuurt bij

In het dashboard zie je precies wat er speelt binnen je wagenpark. Je hebt direct inzicht in inspecties, schades en meldingen en kunt snel actie ondernemen waar nodig.
Plan een demo

Zo ziet dat eruit in de praktijk

Van inspecties tot schademeldingen en communicatie. Alles gebeurt in één duidelijke flow binnen de app en het dashboard.

Waarom dit zo effectief is

Doordat alles realtime en centraal gebeurt, voorkom je fouten, vertraging en miscommunicatie binnen je organisatie. Informatie hoeft niet meer handmatig verwerkt te worden of via verschillende kanalen gedeeld te worden, waardoor je altijd werkt met actuele en complete data.

Chauffeurs kunnen hun werk sneller en eenvoudiger uitvoeren, terwijl jij direct inzicht hebt in de status van je wagenpark. Meldingen, inspecties en schades komen meteen binnen, waardoor je sneller kunt schakelen en problemen voorkomt voordat ze groter worden.

Zo werk je efficiënter, houd je controle en weet je altijd precies wat er speelt.

Plan een demo

Meer controle Minder gedoe

Met AppOnTheRoad werk je efficiënter en voorkom je onnodige fouten en vertraging. Je bespaart tijd op administratie, hebt direct inzicht in de status van je wagenpark, zorgt voor betere samenwerking tussen chauffeurs en backoffice, en houdt grip op processen die voorheen onoverzichtelijk waren.

Fleetmanager op kantoor met dashboard en telefoon

FAQ

Veelgestelde vragen

Hoe werkt een digitale voertuiginspectie?
De chauffeur opent de app, selecteert het voertuig en doorloopt de controlelijst die automatisch bij het voertuigtype past. Schades of gebreken worden direct gemeld met foto en toelichting; na digitale ondertekening staan de resultaten realtime in het Operations Dashboard, Ultimo of AFAS.
Kunnen chauffeurs foto’s toevoegen?
Ja. Bij een schade- of gebrekmelding voegt de chauffeur tot vier foto’s toe, met een korte omschrijving.
Werkt App on the Road met Ultimo?
Ja. App on the Road koppelt realtime met Ultimo en AFAS, zodat inspecties en meldingen direct in je Fleet Management Systeem staan.
Hoe snel kan een defect gemeld worden?
In een paar seconden: voertuig opzoeken, korte omschrijving toevoegen en een foto maken. De melding staat meteen op de juiste plek in het systeem.
Werkt de app offline?
De app heeft een internetverbinding nodig om gegevens te versturen en realtime met het dashboard te synchroniseren.
Kunnen buitenlandse chauffeurs de app gebruiken?
Ja. App on the Road is beschikbaar in 11 talen, zodat iedere chauffeur de app in zijn of haar eigen taal gebruikt.
Worden meldingen automatisch vertaald tussen talen?
Ja. Iedere gebruiker ziet de inspectievragen en meldingen in zijn eigen taal. De vrije tekst uit inspecties en gebrek- of schademeldingen — de opmerkingen — wordt live vertaald: een Poolse melding verschijnt in het Duits voor een Duitse chauffeur en in het Nederlands voor de wagenparkbeheerder, telkens met de optie om het origineel te tonen. Beschikbaar in onder meer Engels, Nederlands, Pools, Frans, Duits, Tsjechisch, Spaans, Bulgaars, Servisch, Hongaars, Italiaans en Roemeens.
Is er een web dashboard?
Ja. Wagenparkbeheerders werken in het App on the Road – Operations Dashboard, waar alle inspecties, schades, gebreken en meldingen realtime samenkomen.

Zelf zien hoe dit werkt?

In 30 minuten laten we zien hoe een chauffeur een inspectie uitvoert, hoe schade of gebreken binnenkomen in het dashboard en hoe je meldingen direct opvolgt.

De demo is vrijblijvend en geeft direct inzicht in de mogelijkheden.