Alles wat je nodig hebt om je wagenpark onder controle te houden
Van dagelijkse inspecties en schademeldingen tot HSE-meldingen en directe communicatie met chauffeurs. AppOnTheRoad brengt alle processen samen in één platform.
App on the Road brengt dagelijkse inspecties, schade- en gebrekmeldingen, HSE-meldingen en communicatie met chauffeurs samen in één platform voor onderweg en op kantoor.
Plan en volg al je onderhoud op één werkorderkalender
Plan en beheer onderhoud en reparaties centraal — voor je eigen werkplaats én voor externe garages. Werkorders worden automatisch gekoppeld aan de schades en gebreken die chauffeurs in de app melden, zodat elk gemeld probleem zijn weg vindt naar de juiste reparatie.
In een Google Calendar-achtige maand- of weekweergave zie je in één oogopslag wat er gepland staat, welk voertuig stilstaat en hoe druk je werkplaats deze week is.
“Eén kalender voor je hele werkplaats — intern én extern.”
Voordelen
- Volledige maand in één oogopslag: overzicht van werkplaatsbelasting in één scherm — voorkom dubbele boekingen op hetzelfde voertuig.
- Kleurcodering per voertuig: elk voertuig heeft een eigen pastelkleur en het kenteken staat op de werkorderpil; klussen op dezelfde auto vallen direct op.
- Status- en overdue-markering: werkorders krijgen een statuskleur en te late klussen een rode vlag — niets glipt erdoorheen.
- Feest- en gesloten dagen: publieke feestdagen en bedrijfseigen "speciale dagen" zijn gemarkeerd zodat er niets gepland wordt op een gesloten dag.
- Intern én extern in één tool: eigen werkplaats en externe garages staan op dezelfde planning — met één klik mailen naar de leverancier.
Hoe werkt het?
- 1 Kies een voertuig en een datum/tijd, of markeer de werkorder als hele dag.
- 2 Wijs de werkorder toe aan je interne werkplaats of een externe leverancier.
- 3 Koppel openstaande gebreken en schades — het systeem stelt ze automatisch voor op basis van het voertuig.
- 4 Leg kosten vast (reparatie, onderdelen, arbeid, externe service) en voeg offertes, facturen of foto’s toe.
- 5 Verstuur de werkorder per mail naar de leverancier — onderwerp en inhoud worden automatisch ingevuld vanuit de werkorder.
Voorkom stilstand met een dagelijkse inspectie in de app
Met App on the Road voorkom je onnodige stilstand van voertuigen, schade en administratieve last. Chauffeurs voeren hun dagelijkse voertuiginspectie eenvoudig en snel uit in de app en kunnen direct veilig de weg op.
De ingevoerde informatie is direct beschikbaar in het App on the Road – Operation Dashboard, het centrale werkscherm voor wagenparkbeheer.
Lees meer
“Alle inspecties en meldingen worden op één duidelijke en consistente manier vastgelegd.”
Voordelen
- Schade of gebreken snel gemeld: vanuit de inspectie kan direct een gebrek worden aangemaakt, inclusief toelichting en foto.
- Aangepast op jouw voertuigtypen: de chauffeur krijgt automatisch het inspectieformulier van het voertuig waar hij of zij in gaat rijden.
- Digitale veiligheidsverklaring: na inspectie volgt een bevestiging of het voertuig veilig de weg op kan.
- Realtime in het Operation Dashboard: alles wat via de app wordt ingevoerd, staat direct in het centrale dashboard — klaar voor opvolging.
- Volledig inzicht voor wagenparkbeheer: na inspectie zijn afgekeurde voertuigen en gebreken direct zichtbaar voor de backoffice.
Hoe werkt het?
- 1 De chauffeur opent de app en selecteert het voertuig.
- 2 De inspectielijst verschijnt automatisch, afgestemd op het voertuigtype.
- 3 De chauffeur doorloopt alle controlepunten en kan schade of gebreken melden.
- 4 Foto’s en toelichtingen worden toegevoegd waar nodig.
- 5 De inspectie wordt digitaal ondertekend en direct opgeslagen in het App on the Road – Operation Dashboard.
Schades melden, snel en foutloos vanuit de app
Waar gereden wordt, ontstaan schades. App on the Road maakt de afwikkeling eenvoudig. Een schade melden via de app gaat snel en foutloos. Papierwerk en telefoontjes met de backoffice zijn verleden tijd. De chauffeur regelt het allemaal zelf, in de app.
“Een schade melden via de app gaat snel en foutloos.”
De voordelen
- Schades kunnen eenvoudig door de chauffeur worden ingevoerd in de app.
- Er kunnen meerdere foto’s worden geüpload.
- De app bevat een eenvoudig stappenplan voor het melden van de schades.
- Schades komen direct en foutloos in het Operation Dashboard binnen.
- De app wordt afgestemd op jouw interne processen.
Hoe werkt het?
In slechts enkele stappen vult een chauffeur in de app in wat er is gebeurd, waar en wanneer het was en wie erbij betrokken waren. Met handige aanvinklijsten kost het weinig tijd en komt de informatie uniform in het systeem. Snel, handig en slim.
Houd je wagenpark veilig en goed onderhouden
Een kras op de spiegel, een sterretje in de voorruit of een airco die het af laat weten. Dit zijn vervelende gebreken die regelmatig optreden. Met App on the Road kunnen chauffeurs een gebrek eenvoudig en snel melden.
Alle gebreken van een voertuig worden gebundeld en automatisch meegenomen in het eerstvolgende onderhoudsmoment. Het systeem stelt chauffeur en beheerder in staat om gezamenlijk voor een veilig, betrouwbaar en goed verzorgd wagenpark te zorgen.
“Gebreken worden gebundeld en meegenomen in het eerstvolgende onderhoudsmoment.”
Het meldproces
- Het juiste voertuig opzoeken in de app.
- Een korte omschrijving van het gebrek invullen.
- Een foto toevoegen ter onderbouwing.
- Bundeling van gebreken per voertuig voor gepland onderhoud.
Eenvoudig en snel
Bellen naar de backoffice – en in de wacht worden gezet – is niet langer nodig. Chauffeurs kunnen meldingen indienen wanneer het hun uitkomt. Binnen enkele seconden staat alle informatie correct in het systeem.
Veiligheid staat voorop
Met de HSE-module in App on the Road wordt het eenvoudig voor chauffeurs om onveilige situaties, bijna-ongevallen of daadwerkelijke incidenten direct te melden. Alles via één gebruiksvriendelijke app, zonder ingewikkelde formulieren of omslachtige processen.
Alle meldingen komen rechtstreeks binnen in het App on the Road – Operation Dashboard, waar wagenparkbeheer en HSE-coördinatoren direct kunnen opvolgen. Hierdoor is er altijd overzicht, snelheid en grip op de situatie.
“Veilig werken is een gezamenlijke verantwoordelijkheid.”
Voor chauffeurs
- Snel en eenvoudig melden via de app, overal en altijd.
- Geen papierwerk of losse telefoontjes meer.
- Direct gehoord worden – meldingen verdwijnen niet in de la, maar komen meteen terecht bij de juiste afdeling.
Voor de organisatie
- 1 Real-time inzicht in alle HSE-meldingen, centraal verzameld.
- 2 Snellere opvolging dankzij directe verwerking in het App on the Road – Operation Dashboard.
- 3 Preventie en verbetering: door patronen en trends te herkennen kunnen risico’s structureel worden aangepakt.
- 4 Betrokken medewerkers: chauffeurs voelen zich serieus genomen doordat hun meldingen direct effect hebben.
- 5 Verantwoording en compliance: altijd aantoonbaar dat incidenten en onveilige situaties worden vastgelegd en opgevolgd.
Veilig werken is een gezamenlijke verantwoordelijkheid. Met de HSE-module van App on the Road wordt het laagdrempelig en effectief om meldingen te doen én op te volgen. Zo bouwen chauffeurs en organisaties samen aan een veiligere werkomgeving.
Altijd in contact met je chauffeurs
Met de berichtenmodule in App on the Road blijft de backoffice eenvoudig in contact met chauffeurs. Chauffeurs sturen berichten via de app, de backoffice reageert direct vanuit het Operation Dashboard. Alle gesprekken blijven bewaard en zijn voor het hele team inzichtelijk.
“Korte vragen, reminders en snelle opvolging — zonder omwegen.”
Voordelen voor de fleetmanager
- Directe communicatie met chauffeurs vanuit het Operation Dashboard.
- Snel schakelen met chauffeurs.
- Mogelijkheid om pushnotificaties te versturen.
- Altijd overzicht van openstaande gesprekken.
Voordelen voor chauffeurs
- 1 Makkelijk en snel communiceren als je onderweg bent.
- 2 Pushnotificaties ontvangen zodat je niets mist.
- 3 Direct reageren via de app.
- 4 Inzicht in gespreksgeschiedenis.
De chatbox werkt net als berichtendiensten als WhatsApp of Signal. Een belangrijke aanvulling is dat de berichten terechtkomen in één systeem. Zo heeft iedere backoffice-medewerker inzicht in de gesprekken en worden er geen dubbele vragen gesteld. Dat bespaart tijd en voorkomt miscommunicatie.
Iedereen werkt in zijn eigen taal — live vertaald, automatisch
De chauffeurs-app én het Operation Dashboard zijn volledig meertalig. Iedere gebruiker ziet de inspectievragen, meldingen en knoppen automatisch in zijn of haar eigen taal. Beschikbaar in Engels, Nederlands, Pools, Frans, Duits, Tsjechisch, Spaans, Bulgaars, Servisch, Hongaars, Italiaans en Roemeens.
Het bijzondere zit in de vrije tekst: opmerkingen bij een inspectie en omschrijvingen bij een gebrek- of schademelding worden live vertaald tussen talen. Meldt een Poolse chauffeur een gebrek in het Pools, dan ziet een Duitse collega het in het Duits en de Nederlandse wagenparkbeheerder in het Nederlands — telkens met de optie om het origineel te tonen ("Vertaald uit … — origineel tonen").
“Geen taalbarrière, geen miscommunicatie — iedereen leest in zijn eigen taal.”
Voordelen
- Iedereen in eigen taal: app en dashboard passen zich automatisch aan de voorkeurstaal van de gebruiker aan.
- Live vertaling van vrije tekst: opmerkingen en omschrijvingen bij inspecties, gebreken en schades worden automatisch vertaald naar de taal van wie meekijkt.
- Origineel altijd zichtbaar: bij elke vertaalde tekst staat "Vertaald uit … — origineel tonen", zodat de bron met één klik te zien is.
- Geen taalbarrière: chauffeur en backoffice begrijpen elkaar direct, ongeacht welke talen ze spreken.
- Eén werkmethode, internationaal: hetzelfde proces voor het hele wagenpark, ook bij een meertalig chauffeursbestand.
Hoe werkt het?
- 1 De chauffeur doet een inspectie of melding en typt zijn opmerking in zijn eigen taal.
- 2 De melding wordt één keer vastgelegd en realtime naar het Operation Dashboard gestuurd.
- 3 Iedereen die de melding bekijkt — collega-chauffeur of wagenparkbeheerder — ziet de tekst automatisch in zijn eigen taal.
- 4 Met "origineel tonen" is de oorspronkelijke tekst altijd met één klik terug te zien.
Zo werkt iedereen samen aan hetzelfde voertuig en dezelfde melding, zonder dat taal in de weg zit — van de chauffeur op de weg tot de beheerder op kantoor.
Meer controle. Minder gedoe.
Door alles centraal en realtime te organiseren, werk je efficiënter en voorkom je fouten en vertraging. Je hebt altijd inzicht in de status van je wagenpark en kunt sneller handelen wanneer dat nodig is.
Bekijk hoe dit werktVeelgestelde vragen
Hoe werkt een digitale voertuiginspectie?
De chauffeur opent de app, selecteert het voertuig en doorloopt de controlelijst die automatisch bij het voertuigtype past. Schades of gebreken worden direct gemeld met foto en toelichting; na digitale ondertekening staan de resultaten realtime in het Operations Dashboard, Ultimo of AFAS.
Kunnen chauffeurs foto’s toevoegen?
Ja. Bij een schade- of gebrekmelding voegt de chauffeur tot vier foto’s toe, met een korte omschrijving.
Werkt App on the Road met Ultimo?
Ja. App on the Road koppelt realtime met Ultimo en AFAS, zodat inspecties en meldingen direct in je Fleet Management Systeem staan.
Hoe snel kan een defect gemeld worden?
In een paar seconden: voertuig opzoeken, korte omschrijving toevoegen en een foto maken. De melding staat meteen op de juiste plek in het systeem.
Werkt de app offline?
De app heeft een internetverbinding nodig om gegevens te versturen en realtime met het dashboard te synchroniseren.
Kunnen buitenlandse chauffeurs de app gebruiken?
Ja. App on the Road is beschikbaar in 11 talen, zodat iedere chauffeur de app in zijn of haar eigen taal gebruikt.
Worden meldingen automatisch vertaald tussen talen?
Ja. Iedere gebruiker ziet de inspectievragen en meldingen in zijn eigen taal. De vrije tekst uit inspecties en gebrek- of schademeldingen — de opmerkingen — wordt live vertaald: een Poolse melding verschijnt in het Duits voor een Duitse chauffeur en in het Nederlands voor de wagenparkbeheerder, telkens met de optie om het origineel te tonen. Beschikbaar in onder meer Engels, Nederlands, Pools, Frans, Duits, Tsjechisch, Spaans, Bulgaars, Servisch, Hongaars, Italiaans en Roemeens.
Is er een web dashboard?
Ja. Wagenparkbeheerders werken in het App on the Road – Operations Dashboard, waar alle inspecties, schades, gebreken en meldingen realtime samenkomen.
Zelf ervaren hoe dit werkt?
In 30 minuten laten we zien hoe een chauffeur een inspectie uitvoert, hoe schade of gebreken binnenkomen in het dashboard en hoe je meldingen direct opvolgt.
De demo is vrijblijvend en geeft direct inzicht in de mogelijkheden.
Plan een demo
- Duurt 30 tot 60 minuten
- Live inzicht in de app
- Geen verplichtingen
