Wagenparkbeheer software: onderhoud, werkorders en voertuigdossier in één systeem
Van de melding van de chauffeur tot de afgeronde werkorder. Met App on the Road plan en beheer je onderhoud centraal en heeft elk voertuig een compleet dossier.
Goed wagenparkbeheer draait om overzicht: welke voertuigen hebben openstaande gebreken, wanneer is de volgende onderhoudsbeurt en welke documenten verlopen binnenkort? In het Operations Dashboard van App on the Road komt die informatie samen — gevoed door de inspecties en meldingen die chauffeurs dagelijks in de app doen.
Werkorders en onderhoudsplanning
Plan en beheer onderhoud en reparaties centraal, voor je eigen werkplaats én voor externe garages. Een werkorder maak je aan vanuit het werkorderoverzicht, direct vanuit een gebrek, schade of inspectie, of onderweg in de mobiele app.
Bij het aanmaken zie je alle openstaande gebreken en schades van het voertuig en koppel je ze in één keer. Meld je de werkorder gereed, dan sluiten de gekoppelde meldingen automatisch. In de maandkalender en weekplanning zie je werkorders per leverancier, werkplaats of jobsoort.
Onderhoudsplannen, onderdelen en tellerstanden
Leg onderhoudsplannen vast in tijd, kilometers of draaiuren en houd per voertuig de tellerstanden bij. Onderdelen krijgen een eigen keuringsdatum. Met AI Onderhoud zie je wanneer de volgende beurt nodig is en welke openstaande gebreken en schades prioriteit verdienen.
Een compleet voertuigdossier
Elk voertuig heeft een eigen dossier: kenteken en chassisnummer, RDW-gegevens, APK- en tachograafvervaldatum, documenten met vervaldatum, foto’s, tellerstanden, onderdelen en de volledige historie van inspecties, gebreken, schades en werkorders. Voor Nederlandse kentekens worden de APK- en tachograafdatums elke nacht bijgewerkt via RDW OpenData.
Met rapportages zie je welke documenten binnenkort verlopen of al verlopen zijn. Je hoeft dus geen apart systeem of map bij te houden voor voertuigdocumentatie.
Beheer in eigen hand
Met de rollen Fleet Admin, Fleet Manager en Planner en een filter op locatie en afdeling ziet iedere collega wat voor hem relevant is, ook bij meerdere vestigingen. Voertuigen en chauffeurs lever je aan via import, vrijwel elk overzicht exporteer je naar Excel en onderweg handel je meldingen en werkorders af in de mobiele app voor beheerders.
Wat je krijgt
- Werkorders gekoppeld aan meldingen van chauffeurs
- Onderhoudsplannen in tijd, kilometers of draaiuren
- Voertuigdossier met RDW-gegevens en documenten
- Herinneringen per gebrek, schade, inspectie of werkorder
- Rollen, filters en tweestapsverificatie
- Vast maandtarief vanaf € 250, geen gebruikerslicenties
Benieuwd hoe wagenparkbeheer er in de praktijk uitziet?
In een demo laten we zien hoe een melding van een chauffeur via een werkorder wordt afgehandeld en hoe het voertuigdossier is opgebouwd.
Veelgestelde vragen
Wat is wagenparkbeheer software?
Wagenparkbeheer software ondersteunt het beheer van voertuigen: onderhoud en reparaties plannen, documenten en vervaldatums bijhouden en meldingen van chauffeurs opvolgen. App on the Road combineert dit met een chauffeursapp, zodat inspecties, schades en gebreken direct in het systeem terechtkomen.
Wat kost wagenparkbeheer software?
App on the Road kost vanaf € 250 per maand, afhankelijk van de grootte van het wagenpark. Dat is een vast maandtarief voor de chauffeursapp en het Operations Dashboard, zonder licenties per gebruiker en zonder implementatiekosten.
Kan ik werkorders delen met een externe garage?
Ja. Werkorders plan je voor je eigen werkplaats én voor externe werkplaatsen. In de kalender filter je op leverancier, interne werkplaats of jobsoort.
Worden APK- en tachograafdatums automatisch bijgewerkt?
Voor Nederlandse kentekens worden de APK- en tachograafvervaldatum elke nacht bijgewerkt via RDW OpenData. Met rapportages zie je welke documenten binnenkort verlopen.
Kunnen we onze bestaande voertuiggegevens importeren?
Ja. Voertuigen en chauffeurs kun je via import aanleveren, documenten upload je in batch en vrijwel elk overzicht is te exporteren naar Excel. Voor koppelingen met andere systemen is een API beschikbaar.
Zelf ervaren hoe dit werkt?
In 30 tot 60 minuten laten we zien hoe een chauffeur een inspectie uitvoert, hoe schade of gebreken binnenkomen in het dashboard en hoe je meldingen direct opvolgt.
De demo is vrijblijvend en geeft direct inzicht in de mogelijkheden.
Plan een demo
- Duurt 30 tot 60 minuten
- Live inzicht in de app
- Geen verplichtingen
